Mailarchivierung nach GODB und DSGVO

Was beinhaltet eine revisionssichere E-Mail-Archivierung?

Radoc Mailarchiv

Damit Gewerbetreibende rechtlich auf der sicheren Seite sind, müssen sie E-Mails revisionssicher archivieren. Hierzu ist in edem Fall spezielle Software notwendig. Revisionssichere Archivierung von E-Mails zeichnet sich unter anderem durch folgende Eigenschaften aus:

  1. vollständige Archivierung von E-Mails und ihren Anhängen im Originalzustand
  2. manipulationssichere Archivierung (Mails dürfen nach Archiveirung nicht verändert werden)
  3. EMails müssen maschinell auslesbar sein
  4. nach Verschlüsselung der Nachrichten muss der Originalzustand wieder hergestellt werden können
  5. beschränkter und kontrollierter Zugriff auf das Archiv z.B. bei Prüfungen durch das Finanzamt. Hierfür werden bei Bedarf gesonderte Zugriffsmöglichkeiten geschaffen.
  6. Das blosse Speichern der Geschäftsmails auf dem eigenen Computer reicht nicht aus.

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*Einrichtung einmalig € 10 - die ersten 6 Monate wird das Mailarchiv (Speicher bis 3 GB - Zusätzliche angefangene GB werden mit € 1,00/Monat berechnet) kostenfrei angeboten. Nach dem kostenlosen Zeitraum wird das Mailarchiv 3monatlich mit € 11 pro Domain abgerechnet.