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Was beinhaltet eine revisionssichere E-Mail-Archivierung?

Radoc Mailarchiv Damit Gewerbetreibende rechtlich auf der sicheren Seite sind, müssen sie E-Mails revisionssicher archivieren. Hierzu ist in edem Fall spezielle Software notwendig.

Revisionssichere Archivierung von E-Mails zeichnet sich unter anderem durch folgende Eigenschaften aus:

  1. vollständige Archivierung von E-Mails und ihren Anhängen im Originalzustand
  2. manipulationssichere Archivierung (Mails dürfen nach Archivierung nicht verändert werden)
  3. EMails müssen maschinell auslesbar sein
  4. nach Verschlüsselung der Nachrichten muss der Originalzustand wieder hergestellt werden können
  5. beschränkter und kontrollierter Zugriff auf das Archiv z.B. bei Prüfungen durch das Finanzamt. Hierfür werden bei Bedarf gesonderte Zugriffsmöglichkeiten geschaffen.
  6. Das blosse Speichern der Geschäftsmails auf dem eigenen Computer reicht nicht aus.

*Einrichtung kostenfrei (Speicher bis 3 GB ) . Nach dem kostenlosem Probezeitraum von 15 Tagen wird das Mailarchiv 3monatlich mit € 13.50 incl. MwSt. pro Domain abgerechnet. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden.

Sollte sich die Speicherkapazität erhöhen, so werden € 1 pro angefangenem GB monatlich in Rechnung gestellt. Die Berechnung des Speichers erfolgt auf Grundlage komprimierter Daten.

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Unter anderem sollte die Domain so kurz wie möglich sein, auf Sonderzeichen (auch Bindestriche) verzichten.

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