Radoc Mailarchiv Damit Gewerbetreibende rechtlich auf der sicheren Seite sind, müssen sie E-Mails revisionssicher archivieren. Hierzu ist in edem Fall spezielle Software notwendig.
Revisionssichere Archivierung von E-Mails zeichnet sich unter anderem durch folgende Eigenschaften aus:
- vollständige Archivierung von E-Mails und ihren Anhängen im Originalzustand
- manipulationssichere Archivierung (Mails dürfen nach Archivierung nicht verändert werden)
- EMails müssen maschinell auslesbar sein
- nach Verschlüsselung der Nachrichten muss der Originalzustand wieder hergestellt werden können
- beschränkter und kontrollierter Zugriff auf das Archiv z.B. bei Prüfungen durch das Finanzamt. Hierfür werden bei Bedarf gesonderte Zugriffsmöglichkeiten geschaffen.
- Das blosse Speichern der Geschäftsmails auf dem eigenen Computer reicht nicht aus.
*Einrichtung kostenfrei (Speicher bis 3 GB ) . Nach dem kostenlosem Probezeitraum von 15 Tagen wird das Mailarchiv 3monatlich mit € 13.50 incl. MwSt. pro Domain abgerechnet. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden.
Sollte sich die Speicherkapazität erhöhen, so werden € 1 pro angefangenem GB monatlich in Rechnung gestellt. Die Berechnung des Speichers erfolgt auf Grundlage komprimierter Daten.